打印出来尺寸不对?常见原因和解决办法

打印出来尺寸不对,最常见的原因是打印对话框里选了“适合页面”(有的软件叫“缩小到可打印区域”或“调整大小”),打印机把整页缩小了一点。改成“实际大小”或“100%”再打印,通常就对了。用证件打印工具排好的内容已经是真实尺寸,打印时按提示设置即可,不需要自己计算。

原因一:打印缩放

很多打印对话框为了让边缘都能打出来,默认会把页面缩小。缩小幅度一般只有百分之几,看起来差别不大,但对身份证、发票这类要求真实尺寸的内容就不对了:85.6mm 宽的身份证缩小 5%,就只剩 81mm 左右。

不同软件里的设置位置:

原因二:纸张选错

文件是 A4 大小,打印设置里却选了另一种纸,打印机就会缩放或裁切。在打印对话框里确认纸张选的是 A4,并且和纸盒里放的纸一致。

原因三:图片本身没有尺寸

截图和照片只有像素,没有“真实尺寸”。同一张图在不同软件里打印出来大小不同,是因为每个软件按不同的 DPI 去换算。要让证件、票据按真实大小打印,需要告诉软件它“应该”多大,这正是排版工具做的事:证件按 85.6×54mm 放置,PDF 发票按原始尺寸放置。

原因四:边缘打印不到

大多数打印机在纸的边缘有 3 到 5mm 打印不到。内容太靠边时,要么被裁掉,要么打印驱动为了打全而整页缩小。在工具里把边距设为“自动”“窄”或“正常”就能避开;导出前,工具也会提醒离纸边不到 3mm 的内容。

用校准页检查打印机

打开打印机校准页,下载校准 PDF,按“实际大小”打印,然后用尺子量:标尺应该正好是 100mm,证件框应该是 85.6×54mm。误差超过 1mm,说明还有地方在缩放,回头检查上面几项设置。

确认打印机没问题后,就可以放心打印证件了:打开身份证正反面打印页面。