OFD 发票怎么打印?不装阅读器也能打
最简单的办法:把 OFD 文件拖进发票打印工具,它会在浏览器里直接显示发票,按原始尺寸排到 A4 纸上,点“导出”就能打印,也可以下载成 PDF 发给别人。不需要安装任何 OFD 阅读器。
OFD 是什么
OFD(开放版式文档)是我国制定的版式文件标准,作用和 PDF 类似:保存的是排好版的页面,在哪里打开都一样。现在的数电发票通常可以下载 PDF、OFD、XML 几种格式,有时你拿到的只有 OFD 文件。
问题在于,电脑和手机大多没有自带 OFD 阅读器,双击打不开,打印就更麻烦了。
在浏览器里打印 OFD
- 打开发票打印页面。
- 把 OFD 文件拖进编辑器,或点“添加文件”选择。可以一次选多个,PDF 发票和照片也能一起放。
- 工具会自动排版,一张 A4 纸上下放两张发票。需要的话可以拖动调整位置。
- 点“导出”,选择“打印”“下载 PDF”或“下载图片”。
- 打印时在打印设置里选择“实际大小”或“100%”。
一个 OFD 文件有多页时,每一页都会作为独立的部分排进版面。
清晰度
OFD 页面会按打印尺寸以 300 DPI 渲染后放进导出的文件,打印出来文字清楚;是否符合报销要求,以单位财务的规定为准。如果同一张发票也有 PDF 版本,优先用 PDF:PDF 页面导出时保持矢量,放得再大也不会模糊。
转成 PDF
导出时选“下载 PDF”,就得到一份在任何设备上都能打开的 PDF,方便发给财务或存档。要注意这份 PDF 是打印用的排版结果,原始的 OFD 或 XML 文件请自己保存好,有的单位报销时要求提交原始文件。
安全吗
OFD 文件在你的浏览器里解析和显示,不会上传到服务器。发票上的单位名称、税号、金额都只留在你的设备上。
还有其他发票要一起打印?看看多张发票如何打印在一张纸上,或者直接打开发票打印页面。