Comment imprimer plusieurs factures sur une seule page
Glissez toutes vos factures et tous vos reçus dans l’outil pour imprimer des factures : ils sont placés en taille réelle sur des feuilles de papier A4, autant par page que la place le permet. Cliquez sur Exporter pour imprimer ou enregistrer un PDF. PDF, photos et captures peuvent cohabiter ; inutile de convertir, de fusionner ou de faire du copier-coller au préalable.
Les cas courants
Une pile de tickets de caisse. Photographiez chaque ticket avec votre téléphone, ajoutez-les tous : ils se placent côte à côte, plusieurs par page. Les photos de longs tickets étroits contiennent les informations de l’appareil photo ; l’outil sait donc qu’il ne s’agit pas de captures d’écran et ne les découpe pas. Sur téléphone, le bouton Appareil photo détecte les bords du ticket, le redresse et peut raviver l’encre thermique pâlie avec Amélioré ou Noir et blanc.
Des factures PDF. Chaque page PDF garde sa taille physique et n’est jamais agrandie. À l’export en PDF, les pages sont reprises en vectoriel : le texte reste aussi net que dans l’original, même en zoomant.
Un PDF pleine page. Une facture qui occupe toute une feuille de papier A4 reste en pleine taille et prend donc une feuille à elle seule. Si seul le haut compte, utilisez Rogner sur ordinateur pour enlever le blanc ; les morceaux plus petits partagent alors une feuille. Une page PDF rognée est exportée en image à 300 DPI plutôt qu’en vectoriel, et s’imprime toujours proprement.
Des fichiers de plusieurs pages. Chaque page d’un PDF devient un bloc indépendant, dans l’ordre. Une facture d’hôtel de deux pages et le ticket de carte bancaire d’une page donnent trois blocs.
Des captures de paiement. Collez-les directement avec Ctrl+V ou Cmd+V, ou ajoutez-les depuis la galerie de votre téléphone.
Pourquoi pas « plusieurs pages par feuille » dans le lecteur PDF ?
Un lecteur PDF ne peut regrouper sur une feuille que les pages d’un même fichier. Or factures et reçus arrivent le plus souvent dans des fichiers séparés, mélangés à des photos et des captures. Fusionner les PDF avant fonctionne, mais ajoute des étapes, et les photos restent à part.
Ajuster et imprimer
- Les éléments suivent l’ordre d’ajout. Sur ordinateur, faites-les glisser pour les réordonner ; sur téléphone, appuyez longuement sur l’un d’eux puis faites-le glisser sur un autre pour les échanger.
- Pour annoter un reçu, par exemple « Déjeuner client, 12 mai », sélectionnez-le et choisissez Ajouter une légende.
- Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez « Taille réelle » ou « 100 % », et non « Ajuster à la page », sinon l’imprimante risque de tout réduire à nouveau.
- Avant l’export, l’outil signale tout élément situé à moins de 3 mm du bord du papier, où il pourrait être coupé.
Les copies papier sont-elles acceptées pour une note de frais ou comme justificatif auprès de l’administration fiscale ? Cela dépend de votre employeur, de votre comptable et de l’administration concernée : renseignez-vous auprès d’eux et conservez toujours les fichiers d’origine.
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